Descriptif du poste

VOTRE MISSION :

Vous intégrez la Direction Générale Europe du Sud et travaillez au quotidien avec l’Assistante de Direction du DG. Cette alternance vous donnera une exposition unique au fonctionnement d’un Codir et à la coordination d’un cluster international (France, Espagne, Portugal, Italie, Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle : appuyer l’Assistante de Direction sur l’organisation, la coordination et la logistique des activités de direction, tout en développant des réflexes d’anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes :

Soutien aux instances & à l’agenda exécutif

• Préparer les réunions (ordre du jour, Teams/salles, invités, matériel).
• Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez-vous (synthèses, annexes).
• Prendre des notes et tenir à jour les trackers d’actions (relances planifiées, suivi des décisions).
• Qualifier les demandes entrantes (catégorisation, 1er niveau d’info) et préparer des réponses standards pour validation.

Coordination transverse & internationale

• Centraliser les inputs des pays/métiers, consolider listes de participants et feuilles de route.
• Assembler les packs réunion (supports, annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams/SharePoint/Drive).
• Contribuer à l’organisation d’événements de direction (séminaires, visites, ateliers) : listes, signalétique, accueil.

Soutien administratif & logistique

• Aider à l’organisation des déplacements (transports/hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs.
• Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi.
• Mettre à jour templates, checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue.
• Coordonner l’accueil des visiteurs (badges, salles, coffee set-up).

Ce que cette alternance va vous apporter

• Les codes et les process d’un environnement exécutif international (Codir, interactions multi-pays, rythme exigeant).
• Des compétences concrètes en organisation, coordination, communication écrite et maîtrise des outils Office.
• Le développement de vos soft skills : rigueur, sens du service, assertivité bienveillante, priorisation.

Profil recherché

• Étudiant(e) Bac+2/3 en BTS SAM / GPME, Bachelor Assistant(e) de Direction ou équivalent.
• Une première expérience en stage en coordination/événementiel/administratif au sein d’un environnement international est un plus.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité à préparer des supports de communication structurés, clairs et synthétiques.
• Pack Office maîtrisé : excel (listes, filtres, TCD basiques), word, powerpoint.
• Très bon niveau d’expression écrite et orale en français.
• Anglais opérationnel (écrit/oral) et espagnol basique apprécié
• Proactif(ve), orienté(e) solutions, aisance relationnelle et diplomatie
• Envie d’apprendre au contact d’une Assistante de Direction expérimentée et d’un Comité de Direction multiculturel.

Accompagné(e) au quotidien par votre tutrice, cette expérience vous permettra :

• D’acquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonction
• De développer vos soft skills notamment l’esprit d’analyse et de synthèse, l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de vos priorités.

Si votre profil correspond à nos besoins, voici les étapes de notre processus de recrutement :

• Une préqualification RH par téléphone
• Un entretien RH en présentiel ou par Teams
• Un entretien Manager en présentiel ou par Teams

Informations supplémentaires

Localisation : Paris 6ème, Odéon
Durée : 1 an
Dates : 5 janvier 2026 au 18 décembre 2026 
Gratification : suivant profil

• Télétravail : 40%/mois à coordonner avec le N+1
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Congés / Absences : 2,08 jour par mois complet effectué | 10 RTT par an - dont jours imposés par JDE | 5 absences autorisées payées pour révisions
• Carte tickets restaurant Swile : 11,52€ par jour travaillé
• Dotations CSE
• Accès à la salle de sport Odéon
• Abonnement EGYM Wellpass (ex.Gymlib)
• Intéressement / Participation